Alur Seminar Proposal, Validasi, dan Sidang Skripsi
Sistem Terpadu Paperless, Efektif dan Efisien
Halo Mahasiswa! Untuk mendukung program bebas kertas (paperless) sekaligus mengefisiensikan pengeluaran anggaran dalam proses mencetak berkas, kini alur pengajuan berkas dilakukan secara digital satu pintu melalui sistem validasi mandiri ini. Silakan pelajari panduan langkah demi langkah di bawah ini:
Tahap 1: Registrasi & Aktivasi Akun
- Akses halaman utama website pribadi melalui tautan resmi amiensciedu.my.id.
- Gulir ke area bawah hingga menemukan menu tombol ikon Validasi atau melalui menu navigasi atas.
- Pada halaman formulir login, pilih opsi "Daftar Disini" apabila Anda merupakan pengguna baru.
- Lengkapi data pendaftaran Anda dengan benar:
- Nama Lengkap & NIM
- Judul Karya Tulis
- Email & Nomor WhatsApp (Gunakan format kode negara (62) atau awali dengan angka 0 pada nomor aktif)
- Username (Wajib kombinasi huruf kecil dan angka saja)
- Password & Konfirmasi Password (Minimal 5 karakter)
- Langkah Krusial: Setelah berhasil menekan tombol daftar, Anda diharapkan segera menghubungi dosen secara mandiri untuk mengonfirmasi pendaftaran. Akun Anda memerlukan verifikasi manual dari dosen terlebih dahulu sebelum dapat digunakan untuk login. Jangan lupa catat username dan password Anda!
Tahap 2: Menentukan Jenis Ajuan Baru
- Setelah akun diverifikasi, silakan login kembali ke dalam sistem untuk diarahkan menuju Dashboard Mahasiswa.
- Pilih opsi tombol Buat Ajuan Baru dan sesuaikan kategorinya:
- Instrumen dan Media: Khusus pengujian instrumen penelitian, validasi media pembelajaran, perangkat soal evaluasi, atau karya tulis ilmiah umum lainnya.
- Ujian Proposal: Khusus untuk Anda yang akan melaksanakan Seminar/Ujian Proposal Skripsi.
- Ujian Skripsi: Khusus untuk pengajuan berkas kelayakan pelaksanaan Sidang Akhir Skripsi.
- Klik tombol proses untuk mengunci pembuatan kategori ajuan tersebut.
Tahap 3: Input Berkas & Tautan Digital
- Di dalam ajuan yang baru saja Anda buat, klik tombol Tambahkan Item Baru.
- Beri judul item secara deskriptif dan spesifik, contohnya: "Media E-Modul Pembelajaran" atau "Draft Proposal Bab 1-3".
- Salin dan sematkan alamat link Google Drive tempat berkas tersebut diunggah sebelumnya.
- Tekan tombol Simpan Perubahan. Jika berkas persyaratan validasi Anda berjumlah lebih dari satu file, manfaatkan fitur buat item baru kembali agar masing-masing berkas memiliki kolom penilaian terpisah dan tidak tercampur aduk.
CATATAN PENTING (MOHON DIPERHATIKAN):
- Kunci Pengajuan Awal: Pastikan seluruh berkas kelengkapan yang ingin ditinjau sudah di-input dan disimpan secara lengkap di awal sebelum Anda mengirimkannya. Ketika Anda telah menekan tombol ajukan review awal, sistem akan mengunci data secara otomatis, sehingga Anda tidak akan bisa menambahkan item baru lagi ke dalam ajuan tersebut.
- Izin Akses Google Drive: Sebelum menyematkan tautan, wajib mengubah pengaturan berbagi dokumen di Google Drive Anda menjadi status "Anyone with the link can Comment" atau opsi edit agar dosen peninjau dapat menyisipkan catatan koreksi.
- Hindari Link Folder: Sangat dilarang menautkan link induk berupa folder Google Drive. Pastikan link yang Anda masukkan langsung tertuju secara spesifik pada file dokumen individual yang siap ditinjau.
Tahap 4: Proses Review Interaktif & Siklus Revisi
- Apabila seluruh item berkas dirasa sudah lengkap, tekan tombol Ajukan Review Awal. Status berkas otomatis berubah menjadi Waiting Review.
- Dosen selanjutnya akan memeriksa berkas digital Anda, memberikan catatan langsung, dan menyertakan balik link eksternal baru berupa umpan balik penilaian.
- Jika status ajuan berubah menjadi Revisi, silakan lakukan perbaikan secara internal.
- Untuk mengirimkan ulang hasil perbaikan Anda, carilah item lama yang diberi catatan tersebut kemudian klik tombol Tambahkan Sub Item tepat di bawahnya.
- Beri nama judul sub item revisi secara urut, misal: "Revisi 1 Modul Ajar", lalu tempelkan link Google Drive berkas terbarunya. Sesudah semua sub item revisi terisi, klik tombol Ajukan Kembali.
Tahap 5: Persetujuan Akhir (ACC)
- Dosen pembimbing/validator akan memeriksa dokumen revisi Anda kembali. Apabila dinilai sudah memenuhi kriteria keilmuan, dosen akan mengubah status berkas menjadi ACC.
- Setelah melihat status ajuan Anda telah resmi berubah menjadi "ACC" di sistem dashboard, Anda diperbolehkan langsung menemui dosen secara tatap muka untuk meminta pembubuhan tanda tangan fisik basah pada Lembar Pengesahan atau Lembar Validasi asli Anda.